Die Organisation liegt beim Amt für Integration und Sport in Zusammenarbeit mit den Grundschulen.

8 Grundschulen haben sich angemeldet: Aloysiusschule, Antoniusschule, Lutherschule, Regenbogenschule, Josefschule, Pestalozzischule, Uhlandschule, Vinzenzschule .

Beim Staffelwaldlauf gehen ausschließlich „Mixed-Teams“ an den Start, das heißt:
•    Je zwei Mädchen und zwei Jungen bilden eine gemeinsame Staffel in einem Jahrgang
•    Die Laufstrecke ist ein Rundkurs von 1200 m Länge
•    Die Reihenfolge der Läufer-/innen ist beliebig
•    Es werden drei Staffelrennen durchgeführt

1. Jahrgang 2002 und jünger: Start: 9.30 Uhr
2. Jahrgang `01: Start: 10.10 Uhr
3. Jahrgang `00: Start: 10.50 Uhr

Die Siegerehrung ist um 11.30 Uhr im Stadion. Die Siegerschule darf am Ende den Wanderpokal mitnehmen. Letzter Gesamtsieger war die Regenbogenschule und die Vinzenzschule.