Je nach ausgewählter gewünschter Kontaktart im Kita-Navigator wird das Schreiben postalisch oder per E-Mail an die Erziehungsberechtigten versendet. 

Sofern die Vormerkung im Kita-Navigator auch für das Folgejahr aufrecht erhalten bleiben soll, müssen die Erziehungsberechtigten über den Eltern-LogIn die Wiedervormerkung wählen. Sollten die Erziehungsberechtigten über keinen Login verfügen, müssen sich diese mit dem Familienbüro in Verbindung setzen.

Es ist nicht ausgeschlossen, im Nachrückverfahren noch eine Platzzusage zu erhalten. Werden Kitaplätze im laufenden Kindergartenjahr frei oder Platzzusagen zum neuen Kindergartenjahr von Eltern wieder gekündigt, werden vereinzelt noch Plätze vergeben. 

Für Kinder bis zum dritten Lebensjahr bietet die Kindertagespflege ein weiteres Betreuungsangebot. Das Team des Familienbüros unterstützt bei der Suche und Vermittlung nach einer Kindertagespflegeperson. Eine Beratung zum KiTa-Navigator ist ebenfalls über das Familienbüro möglich.